Visitor management

Descripción

En cuanto al control de visitantes, Databac puede proveer soluciones completas basadas en su software para la gestión de visitantes, además de los sistemas tradicionales de libro de visitas y todos los componentes necesarios, desde las impresoras de etiquetas hasta los dispositivos de verificación biométrica.

Software para la gestión de visitantes

Nuestro software para la gestión de visitantes es una solución potente para el registro, prerreserva y gestión de sus visitantes. Se puede usar para registrar la llegada y salida de visitantes, que complementa con un registro visual de identificación y se puede integrar con la biométrica si hace falta en los entornos seguros como cárceles.

Con su módulo de diseño integrado, nuestro software también le permite crear insignias de identificación. Con una gama de impresoras inkjet, de etiquetas y de tarjetas, puede producir pases de papel/adhesivos (incluyendo la gama de autocaducación de Databac), tarjetas de plástico e insignias reescribibles, de un color o a pleno color, con textos, gráficos, fotos y firmas. Los pases pueden incluir código de barras, banda magnética o chip sin contacto para automatizar el proceso de registrar las entradas y salidas de visitantes.

El software Databac para la gestión de visitas puede personalizarse para la introducción de datos específicos y para satisfacer diferentes necesidades en cuanto a la interfaz del usuario.

Modo de autoregistro

Para evitar colas largas o para estaciones donde los visitantes se registran por su propia cuenta, se puede activar el modo de autoregistro. Aparecen pantallas en las que los datos se introducen paso-a-paso, incluyendo la captura de fotos, registro de llegadas y salidas e impresión de pases. Los visitantes que vuelven pueden buscar sus datos e imprimir un pase nuevo. Cuando salen, los visitantes pueden escanear los pases para registrar su salida de forma automática.
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Mini aplicaciones para visitantes

Incluidas con el software para visitantes hay algunas miniaplicaciones incluyendo Dataimage Scan Verifier que se utiliza en eventos para el control de visitantes. Es un sistema de verificación visual/audio que permite o deniega a las personas cuando escanean su tarjeta o pase.

Registro para eventos

También se puede adaptar el software para insignias, registro y rastreo. De hecho, puede llevar todo el proceso de gestión de un evento, desde los mailings directos e impresión de entradas/pases hasta la recogida de los datos de los expositores e informes diarios sobre la asistencia. Hable con nuestro equipo de ventas para más detalles.

Sistemas para libros de visitas

Para las empresas que prefieren libros de visitas tradicionales, tenemos una gama de libros de visitas que se firman de forma manual. Los pases de visitas (que ofrecemos de papel o como etiquetas adhesivas semi-permanentes) pueden ser simples hojas que se arrancan del libro de visitas o pueden ser pases autocaducadores con tinta que desparece después de un cierto periodo de tiempo. Las etiquetas se ofrecen sobre hojas o en rollos y podemos ofrecer diferentes impresoras de etiquetas, entradas y pases de papel.

Sistemas reescribibles

Las empresas que prefieren las tarjetas plásticas en vez de los pases de papel pueden ahorrar mucho dinero con la opción de tarjetas de plástico reutilizables.

» Lea más sobre los sistemas reescribibles.

» Explore nuestra gama de dispensadores de pases, fundas de vinilo, clips y otros accesorios para pases de visitantes